“院子里停车位和电动车充电桩数量太少了,居民们停车难,充电难呀。”“院里健身器材太有限了,孩子们平时想娱乐玩耍都没地儿去,物业能不能进一步增加一些娱乐设施。”……7月23日晚上,城关镇西新区社区党支部副书记、党员代表、物业经理、居民代表等20余人齐聚新城家园院子,以“板凳会”的形式,拉家常、听民声、访民情、解民忧,开展群众“面对面”商讨小区积分制管理办法以及解民忧办实事活动。
为进一步推动社区治理,真正实现“基层服务零距离”,有效解决社区居民实际问题,近期,城关镇西新区社区通过“板凳会”方式深入开展与群众面对面活动,实现有事共商共议,决策问需于民,实施问计于民,落实问效于民,真正解决群众急难愁盼问题,不断提升群众的获得感、幸福感。
“面对面”收集民意让群众“有处说”
西新区社区以新城家园红色驿站为平台,在小区内组织开展群众面对面“板凳会”活动。活动中,没有会议室,没有讲话稿,一圈小板凳,社区、物业代表与居民围坐一起,促膝交谈,聊家常、讲问题、想对策、谈期望。“小区西门为什么关掉呀,接送孩子上学不方便哦”……居民们在轻松愉快地氛围中畅所欲言,围绕社区环境整治、基础设施建设、公共服务提升等热点难点问题,面对面交流、心贴心沟通,广泛收集群众的意见和建议。
“实打实”解决问题让群众“真满意”
建立问题台账。明确问题内容、责任主体、办理时限和办理要求,社区会将相应的问题进行梳理反映给物业,及时督导跟进,确保每一项问题都整改有效、整改到位。强化协同联动。通过“社区+居民+物业”三方联动模式,建立健全协同联动工作机制,形成工作合力。“板凳会”后,由社区牵头,社区工作人员第一时间会同物业人员,对居民反映的问题逐一实地排查、核实,并迅速制定解决方案,确保问题及时解决、群众满意。针对停车位少问题,物业经理表示目前小区建设工程还在建设当中,地下车库还没有全面投入使用,后期投入使用会减缓停车压力,后续会增加车位和充电桩,满足居民的日常需求;针对娱乐设施少,物业也会在现在的基础上继续加以完善,让居民享受到娱乐健身。此外,对于电动车停车乱需增设车棚、小区内蚊虫多等问题,社区与物业展开积极沟通,寻找合理解决方案,并将持续跟进落实,确保问题得到彻底解决。
“及时反馈”促长效让服务质量再提升
在问题解决后,社区和物业及时会将办理结果反馈给群众,征求群众的意见和建议,对群众不满意的问题,分析原因,重新进行办理,直到群众满意为止。同时,社区也制定了小区居民积分制管理办法,会对居民的日常表现进行积分,物业根据积分情况,会相应的优惠物业费。最后,社区会定期组织开展群众满意度测评,对物业的服务质量会进行考评,将测评结果定期向居民公示,倒逼小区物业不断提高工作质量和服务水平。
“板凳会”聊的是家长里短,问的是民生冷暖,听的是群众心声,增进的是人民福祉。下一步,西新区社区将持续深化与群众面对面活动,不断创新工作方法,完善工作机制,努力为群众提供更加优质、高效的服务,为建设和谐美好社区奠定坚实基础。